金色黨徽熠熠生輝,鮮艷紅旗迎風飄揚。2月27日下午,中國共產(chǎn)黨衢州市第七次代表大會在工人文化宮隆重開幕。寶地衢州分公司負責會場全程服務及后勤保障工作。
此次會議的會期為5天,分會場較多,中途需多次調(diào)整會場,這給服務和后勤保障工作帶來了更大的難度和工作量,可以說這是自行政中心接管以來規(guī)模最大、服務內(nèi)容最多的一次大型接待任務,對分公司來講,更是一次服務專業(yè)及員工綜合能力的考驗。對此,衢州分公司給予了高度重視,在人力物力上做好充分準備,確保會議服務工作順利進行。
接到工作任務后,分公司召開動員及工作布署會議,并制定了詳細的服務接待工作方案,對部門工作、人員安排、部門之間的協(xié)調(diào)與配合進行了詳細說明。此次接待工作采取區(qū)域負責制,在工人文化宮、行政中心、人大、政協(xié)、民防等各個會場設立負責人,處理現(xiàn)場事務,并協(xié)調(diào)各部門人員。
各區(qū)域負責人安排人員做好會場布置、環(huán)境清潔,設備設施安全排查等工作,對安全保障及現(xiàn)場車輛的管理提前做好安排。工作時間緊、工作量大、會場分散、人員緊張等實際困難擺在眼前,為了完成這一任務,從2月25日至3月2日的會議籌備及召開期間,分公司全員停休,加班加點,確保工作高效、優(yōu)質(zhì)的完成。
會議期間,分組討論及各級別會議眾多,會議室的調(diào)整和一天內(nèi)多次使用的情況較多,會議人員的專場和會場布置調(diào)整工作就更加頻繁,為了適應會議的節(jié)奏,滿足各類服務需要,衢州分公司分管領導和現(xiàn)場經(jīng)理親自指揮,并且要求所有員工提前到崗待命,全力配合服務工。同時,要求每個會場負責人在每天會議結(jié)束后召開工作匯報會,總結(jié)當日工作情況,對工作亮點、出現(xiàn)的問題進行通報,并對次日工作進行說明。
如果用一個詞來形容會議期間員工們的上下班情況,那應該就是“披星戴月”,每天工作匯報會結(jié)束天已經(jīng)黑透,第二天還未全亮就又上崗。記得2月27日晚上,大家擺好次日第一場會議臺型,結(jié)束工作到家后,又接到甲方臨時通知,告知臺型有變動。當時已經(jīng)是晚上九點多,所有相關(guān)人員立即返回現(xiàn)場,按要求重新調(diào)整臺型,工作結(jié)束后,已經(jīng)是深夜了。這只是黨代會中小小的插曲,類似的事情還有很多。
3月2日,大會在雄壯的《國際歌》聲中圓滿落幕,分公司的服務得到了甲方的高度認可。衢州分公司全體成員用優(yōu)質(zhì)的服務再次行為證明了團隊的力量,展示了寶地的服務水平和企業(yè)形象,也是打了一場漂亮的勝仗。2017年,讓我們擼起袖子,加油干!