2016年4月25日,著名京劇表演藝術(shù)家、梅派藝術(shù)傳人梅葆玖先生逝世。為方便社會(huì)各界吊唁,北京京劇院在劇院綜合樓四層設(shè)置靈堂,4月26日至5月2日期間接待機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體及各界人士前來(lái)吊唁。
作為北京京劇院物業(yè)服務(wù)單位,六分公司京劇院項(xiàng)目4月25日下午接到院方通知,吊唁期間需物業(yè)全面配合做好服務(wù)工作。做好接待工作不僅是院方的頭等大事,也是公司接管北京京劇院項(xiàng)目以來(lái)的第一次重要服務(wù)任務(wù)。
由于時(shí)間緊張,在接到通知和相關(guān)部署后,項(xiàng)目隨即展開工作,當(dāng)日下午開始在綜合樓三層、四層排練廳分別布置靈堂和接待室??紤]到各界吊唁人士會(huì)比較多,項(xiàng)目盡最大可能騰出寬空間,這就需要將靈堂內(nèi)幾十把連排座椅搬至接待室,由于電梯空間小,只能從樓梯抬到樓下,為此秩序維護(hù)員、工程和客服人員一起參與到搬運(yùn)工作,爭(zhēng)取用最短的時(shí)間布置好靈堂和接待室。
根據(jù)部署,4月26日至5月2日吊唁期間,物業(yè)承擔(dān)的主要工作包括:車輛引導(dǎo)、人員引導(dǎo)、靈堂秩序維護(hù)、電梯、接待室及餐廳服務(wù)等六項(xiàng)內(nèi)容。為了項(xiàng)目進(jìn)行了服務(wù)調(diào)整,針對(duì)這一特殊性接待工作對(duì)人員進(jìn)行的重新的部署。由于項(xiàng)目人員數(shù)量的限制,項(xiàng)目及時(shí)與分公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行了溝通,由分公司其他項(xiàng)目抽調(diào)人員進(jìn)行支援,以保證接待工作順利進(jìn)行。
吊唁期間,京劇院項(xiàng)目接待了來(lái)自社會(huì)各界的人士,這其中除文藝界人士外,還包括國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人的直系親屬、文化部副部長(zhǎng)、北京市文化局局長(zhǎng)等相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),這也給接待工作提出了更高的要求。除了規(guī)格高,人員多也是此次接待工作的又一特點(diǎn),在吊唁期間,每天平均接待吊唁人員300人左右,最多時(shí)一天接待過(guò)600人,其中還有三次上百人的集中吊唁。根據(jù)這一特點(diǎn),結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)的環(huán)境,在與院方溝通后,項(xiàng)目部制定出兩套方案以保證吊唁有序進(jìn)行。
每天靈堂里都擺滿各界人士送來(lái)的花籃、花圈,但是由于室內(nèi)空間有限,必須要及時(shí)進(jìn)行清理。為此項(xiàng)目人員每天在吊唁結(jié)束后要清理出去上百個(gè)花籃,并重新整理擺放余下的花籃和挽聯(lián),由于數(shù)量多且人員有限,項(xiàng)目多有的在崗人員在吊唁結(jié)束后都要投入到這項(xiàng)工作中,并且會(huì)持續(xù)到很晚才能結(jié)束。
從4月25日至5月3日的這九天的時(shí)間,所有物業(yè)員工從早到晚堅(jiān)守崗位,認(rèn)真做好方案部署的每一項(xiàng)工作,沒有發(fā)生一件因物業(yè)人員導(dǎo)致的工作失誤,沒有任何一人叫苦叫累,完全聽從指揮,全力做好此次的服務(wù)接待工作。
這次服務(wù)工作,得到了梅夫人及院方的認(rèn)可和好評(píng),做好這項(xiàng)工作不僅體現(xiàn)了寶地物業(yè)的服務(wù)水平,同時(shí)也是在用我們自己的方式向藝術(shù)家致敬。